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会计人员在记账过程中,难免会发生各种错误。如果记账凭证没有发生错误但账簿记录有错误或记账凭证和账簿同时错误,不能任意使用刮擦、挖补、涂改等方法去更改字迹,而应当根据错误的具体情况,采用规定的会计方法予以更正。错账更正的方法有三种:划线更正法、红字更正法、补充登记法。
(一)、划线更正法
在结账之前发现账簿记录中有数字或文字错误,而记账凭证无错误,可采用划线更正法直接在账簿中更改。
(二)、红字更正法
红字更正法又称红字冲销法,一般适用于以下两种错误的更正:
1.记账凭证中应借、应贷科目或记账方向有错误,但金额正确
2.记账凭证中应借、应贷科目或记账方向正确,但所记金额大于应记的正确金额。
(三)、补充登记法
记账凭证和账簿记录会计科目和登记方向无错误,但所记金额少于应记的正确金额。方法:将少记的差额用蓝字填制一张与错误凭证相同的记账凭证,摘要栏注明“补记*年*月第*号凭证少记金额”字样,并据以登记入账。
采用红字更正法和补充登记法更正错账时,都要在凭证的摘要栏注明原错误凭证号数、日期和错误原因,便于日后核对。
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