第二章 会计电算化基本要求
【考点一】会计电算化法规制度
财政部是我国会计
电算化工作的主管部门。
相关法律法规：
1．1989～
1991年，《会计核算软件管理的几项规定（
试行）》、《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》。
2．
1994年6月，
《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能
规范》和《商品化会计核算软件评审规则》。
3．
1996年，《会计
电算化工作规范》。
【考点二】会计核算软件的基本要求
1．符合我国
法律、法规、规章，保证会计数据
合法、真实、准确、完整。
2．按照国家统一的
会计制度划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。
3．会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出
必须采用中文，可以
同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
4．会计核算软件必须提供
人员岗位及操作权限设置的功能。
5．会计核算软件应当符合GB/T19581—《信息技术——会计核算软件数据接口》国家标准的要求。
6．会计核算软件在设计性能允许的使用范围内，不得出现由于自身原因造成
死机或者非正常退出等情况。
7．会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有
数据恢复到最近状态的功能。
8．单位
修改、升级正在使用的会计核算软件，或者需要改变会计核算软件的运行环境时，应当建立相应的
审批手续。
9．会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供
会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。
【考点三】会计数据输入功能的基本要求
数据输入包括：初始数据、记账凭证数据和原始凭证数据。
数据输入形式：键盘手工输入、软盘导入或网络传输等。
初始数据输入要求：
1. 输入会计核算所
必需的期初数据及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等。
2. 输入需要在本期进行对账的
未达账项。
3. 选择会计
核算方法，
4. 定义
自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等。
5. 明确操作人员的
岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。
6. 必须提供必要的方法对输入的初始数据进行
正确性校验（试算平衡）。
7. 会计核算软件中采用的
总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。
【考点四】会计数据处理功能的基本要求
1.
记账功能：凭证审核通过后，
直接登账或者成批登账，同时计算出
发生额和余额。
2.
结账功能：结账后，不能再输入上一会计期间的会计凭证，
年底例外。
3.
报表生成功能：
其他处理功能：自动生成银行存款余额调节表。
【考点五】会计数据输出功能的基本要求
1.屏幕查询
2.打印输出
其他输出功能：
1.生成的机内会计报表数据，不能直接修改。
（反结账来修改）
2. 会计
年度终了进行结账时，
强制备份。
【考点六】会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
一、电算化会计岗位的划分及职责
（一）基本会计岗位：
会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等。
（二）
电算化会计岗位：
1.电算主管：电算化主管可由
会计主管兼任
2.软件操作：基本会计岗位的
会计人员兼任软件操作岗位的工作
。
3.审核记账：可由
主管会计兼任。
4.电算维护：不进行会计数据的实际操作。
5.电算审查：可由
会计稽核人员兼任。
6.数据分析：可由
主管会计兼任。
7.会计档案保管：
8.软件开发：
软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查、软件开发岗位不相容。
会计
电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时可调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。
二、中小企业实行会计电算化后的岗位设置
【考点七】计算机替代手工记账的要求
一、替代手工记账的任务和条件
（一）替代手工记账是会计电算化的目标之一
替代手工账：
电算化工作的“
初级阶段”、 “起点”，
3～6个月，
最好能跨年度。
（二）替代手工账的基本条件
1.
一个大前提:是计算机与手工会计核算应该并行三个月以上，计算机与手工核算的数据相互一致，软件运行也安全可靠；其次要求打印输出的证账表格式必须正确，签名盖章必须齐全。
2.三项基本条件则是：
（1） 配有适用的会计软件和相应的计算机
硬件设备。
（2） 配备相应的会计
电算化工作人员。
电算化岗位培训类型：财政部、软件公司、单位
（3） 建立健全严格的
内部管理制度：操作管理；硬件、软件管理；会计档案管理制度。
二、如何替代手工账
（一）整理手工会计业务数据
1. 重新核对各项凭证和账簿，做到
账证、账账、账实相符。
2. 整理各账户余额。
3. 清理往来账户和银行账户。
（二）建立会计账户体系并确定编码
（三）规范各类账证表格式和会计核算方法与过程
（四）会计核算软件初始化
（五）计算机与手工并行
【考点八】会计电算化档案的基本要求
一、保存打印出的纸质会计档案
1.日记账每天登记并打印输出，做到日清月结。不能满页打印的，可按旬打印输出。
2. 一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印；发生业务较少的账簿，可满页打印。
3. 总账一般可用“总分类科目余额、发生额对照表”替代,“总分类科目余额、发生额对照表”一般要求每月打印一次。
4. 明细账要求每年打印一次或在需要时打印。发生业务较少的账簿，可满页打印。
5.当年的会计档案在会计年度终了后，由会计部门保管一年。期满后移交本单位档案部门保管
。
二、电子会计档案的保存
三、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管，保管期截至该系统停止使用或有重大更改后5年。
四、制定与实施档案管理制度：存档必须有
会计主管、系统管理员的签章。
五、安全和保密措施（双备份）
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