第一章 会计电算化概述
【考点一】会计电算化的含义
狭义:计算机技术在会计工作中的应用。
广义:是指与实现会计工作
电算化有关的所有工作,包括软件开发与应用、人才培养、发展规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。
【
考点二】
我国会计电算化的发展阶段
1.模拟手工记账的探索 1981年,正式提出“会计
电算化”。
2.与其他业务结合的推广发展
3.引入会计专业判断的渗透融合
4.与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理
【考点三】会计电算化的作用
1.
提高了会计核算的水平和质量。
(1)减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率。
(2)缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性。
(3)提高了会计数据处理的正确性和规范性。
2. 提高了企业现代化
经营管理水平。
(1)为从经验管理向科学化管理转变创造了条件。
(2)为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件。
(3)为企业全面管理现代化奠定了基础。
3. 推动会计
技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。
【考点四】会计电算化的管理体制
宏观管理:
财政部门
(1)制定会计
电算化发展规划并
组织实施。
(2)加强会计核算
软件管理。
(3)加强会计软件
电算化管理
制度的建设。
(4)加强会计
电算化的组织、领导,
引导基层逐步实现会计
电算化。
(5)组织和管理
电算化人才培训工作。
微观管理:
保证会计
电算化工作顺利进行的必要条件
(1)建立会计
电算化岗位责任制。
(2)日常操作管理。
(3)计算机软件和硬件系统维护管理。
(4)会计档案管理。
【考点五】会计核算软件的概念和演进:
(一)会计核算软件的概念
属于应用软件,分为
会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件。
会计
电算化的工作流程:
“输入→处理→输出”
(二)会计核算软件的演进
1.
人工管理阶段
2.
文件管理阶段
3.
数据库系统阶段:
ERP(企业资源计划)是20世纪90年代
美国著名咨询公司首先提出。
ERP实现了
信息流、物流、资金流的集成,要求数据
“来源唯一,实时共享”。
ERP系统的
财务会计模块,属于
会计核算软件的范畴。
【考点六】会计核算软件分类
(一)按
硬件结构分为:
单用户会计核算软件和
多用户(网络)会计核算软件。
(二)按
通用范围分
1.专用会计核算软件:
定点开发会计核算软件,
只适用于个别单位
2.通用会计核算软件:
商品化会计核算软件,越通用,
初始化的工作量就越大。
3. 通用会计核算软件的特点:
(1)通用性强。
(2)成本相对较低。
(3)维护量小、且维护有保障。
(4)软件开发水平较高。
(5)开发者决定系统的扩充与修改。
(6)专业性差。
4. 选择会计会计核算软件应注意的问题
(1)所选软件的技术指标能否满足需要。
①硬件环境;
②软件环境;
③数据的安全性和可靠性
(2)会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊要求:
①会计软件的行业特点;
②企事业单位会计核算的特殊性;
③适应会计工作发展的需要;
(3)售后服务的质量。
(4)是否有同类企业成功地运用了该种软件。
【考点七】会计核算软件的功能模块
(一)会计核算软件的构成:
功能模块包括
账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。
账务处理模块(总账系统)是会计核算软件的核心模块。
(二)账务处理模块与主要核算模块的关系
工资核算模块与固定资产核算模块生成的凭证自动传递到账务处理系统。
【考点八】会计核算软件与手工会计核算的异同
(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点
1. 目标一致。
2. 遵守共同的会计准则和会计制度。
3. 遵守共同的基本会计理论和会计方法。
4. 会计数据处理流程大体一致。
(二)会计核算软件与手工会计核算的区别
1. 会计核算工具不同。
2. 会计信息载体不同。
3. 记账规则不完全相同(划线更正法消失;只保留
账实核对)。
4. 账务处理流程类型存在差别。“输入、处理、输出”。
5. 内部控制方式不同。
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