第五章 会计软件操作
【一、高频考点提炼】
【考点一】
一、编制记账凭证方式：
1.手工编制完成记账凭证后录入计算机。
2.根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前
打印出会计凭证并由经办人签章。
3.由账务处理模块外的其他业务子系统
生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
二、凭证审核：具有审核权限的会计人员审核已由他人输入计算机的会计凭证。
三、记账特点：
1.记账是一个功能按键。按下该功能键后，将由
计算机自动完成相关的账簿登记。
2.同时登记总账、明细账和日记账。
3.各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是
“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。
四、结账和编制会计报表
电算化会计核算中
结账和编制会计报表可作为一个步骤由计算机在较短时间内同时并且自动完成。
【习题1-单选题】取消某张凭证审核的签字，只能由( )。
A．制单人
B．审核人
C．系统管理员
D．该凭证的审核人
【考点二】系统初始化：将通用转变成专用会计软件，并将手工会计业务数据移植到计算机中的一系列准备工作，这是使用财务软件的基础。
（一）系统管理
1.功能
（1）账套管理：系统最多可以建立999套账。包括账套的建立、修改、引入和输出等（账号区别）。
（2）年度账管理：每个账套中可以存放不同年度的会计数据。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。
（3）操作员及其权限管理
系统管理的操作流程：启动和注册系统管理→设置操作员→建立账套→设置操作员权限
2.启动和注册系统管理注册系统管理的两种身份：系统管理员（Admin）和账套主管。
系统管理员（Admin）和账套主管的区别：系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入后，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。
账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份），以及该账套操作员权限的设置等。
3.设置操作员功能主要可以完成增加、修改和删除操作员的操作。设置操作员只能以系统管理员身份进行。
（1）操作员编号必须唯一（一个操作员可以被多个账套引用）；
（2）操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。
4.建立账套只能由系统管理员进行。
（1）设置账套信息：
账套号：账套号为3位，账套号唯一，且必须输入。
账套名称：必须输入。
账套路径：系统有默认路径，也可以修改。但一般建议使用系统的默认路径。
启用会计期：启用会计期应在第一次初始设置时确定，一般情况下，软件默认为计算机系统的时间，请注意调整正确，设定后将不能更改。
会计期间：默认为日历时间。有些单位可以根据单位实际情况自行设定, 例如某单位在每月25日结账，26日到月底发生的经济业务作为下月的业务记入下月的账簿中。
（2）设置单位信息
（3）确定核算类型
本位币代码：“人民币”的代码为RMB。
本位币名称：用户必须输入。
账套主管：用户必须选择输入。
企业类型：用户必须选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务，如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。
行业性质：用户必须选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。“2007年新会计准则科目”是财政部2006年底推出的最新会计科目，一级科目编码为4位。
是否按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该项。
（4）确定分类信息：如果用户的存货、客户、供应商相对较多，通常对它们进行分类核算。
（5）确定编码方案：编码规则由级次和级长两部分构成。
举例：科目编码规则 4－2－2－2－2
科目编码共分五级，一级：4位 财政部规定，二～五级：2位 企业自定
5.设置操作员权限
操作员权限设置功能是对已设置的操作员进行赋权。
只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置。系统管理员可以指定某账套的账套主管，还可以对各个账套的操作员进行权限设置。而账套主管只可以对所管辖账套的操作员进行权限指定
操作员权限的设置包括增加、修改、删除操作员的权限。
一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。
（二）基础设置：基础档案的设置包括机构设置、往来单位设置、财务设置等内容。机构设置包括部门档案、和职员档案的设置；往来单位的设置包括包括客户档案、供应商档案的设置；财务设置包括外币及汇率设置、会计科目设置、凭证类别设置。
1.设置部门档案：用友软件中档案类型信息的输入原则是：增加→输入→保存
2.设置职员档案：主要用于本单位职员的个人信息资料，设置职员档案可以方便地进行个人往来核算和管理等操作。输入一个职员的档案信息之后，必须敲回车换行才能保存。
3.设置客户档案：必须先选择末级分类，然后才能输入客户档案。
4.设置供应商档案
5.设置外币及汇率
6.设置会计科目的内容包括建立会计科目、修改和删除会计科目、指定会计科目等操作。
（1）建立会计科目
①会计科目编码：设计会计科目编码首先从一级科目开始，逐级向下设置明细科目。一级科目编码按财政部的统一编码方案编制；明细科目编码按照参数设置中对科目编码级次和级长的规定进行设置。通常的方法是同级科目按顺序排列，以序号作为本级科目编码，加上一级科目编码后，组成本级科目全编码。即：本级科目全编码＝上一级科目全编码+本级科目编码
②会计科目名称做到规范化和标准化。输入科目名称时应尽量避免重名，以免影响科目运用的准确性。
③科目类型分为六大类,即资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类。指定会计科目的类型，这是计算机自动进行分类汇总的依据。财政部规定的一级科目编码的第一位，即科目大类代码为：“1＝资产”，“2＝负债”，“3＝共同”， “4＝所有者权益”，“5＝成本”，“6＝损益”。因此在指定科目类型时必须将定义的类型与编码的第一位保持一致。
④账页格式一般有金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式等种类。
⑤辅助账设置主要有个人往来（其他应收款）、客户往来（应收帐款）、供应商往来（应付账款）、部门核算（管理费用、销售费用）、项目核算（在建工程）等，另外还有外币核算、数量核算（存货）、银行账和日记账辅助核算。
操作提示：
●增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则。
●科目一经使用，就不能再增设下级科目。只能增加同级科目。
●由于建立会计科目的内容较多，很多辅助核算内容对后面凭证输入操作产生影响，因此在建立会计科目时，要小心并反复检查。
（2）修改和删除会计科目
要修改和删除某会计科目，应先选中该会计科目。修改或删除会计科目应遵循“自下而上”的原则, 即先删除或修改下一级科目,然后再删除或修改本级科目。修改或删除会计科目已经输入余额的科目，必须先删除本级及其下级科目的期初余额（改为0）, 才能修改或删除该科目。
科目一经使用, 即已经输入凭证，则不允许修改或删除该科目，不允许作科目升级处理，此时，只能增加同级科目，而不能在该科目增设下级科目。
（3）指定会计科目是指定出纳专管的科目。指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行账管理的保密性，也才能查看现金或银行存款日记账。
7.设置凭证类别：系统提供五种常用分类方式供用户选择：
（1）记账凭证；
（2）收款凭证、付款凭证、转账凭证；
（3）现金凭证、银行凭证、转账凭证；
（4）现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证；
（5）自定义凭证类别。
凭证分类不影响记账的结果，一般而言，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。业务量较少的单位可不分类，即只设置“记账凭证”一种类别。
某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制，本系统提供五种限制类型：
（1）借方必有。制单时，此类凭证的借方限制科目至少有一个发生额。
（2）贷方必有。制单时，此类凭证的贷方限制科目至少有一个发生额。
（3）凭证必有。制单时，此类凭证无论借方限制科目还是贷方限制科目，至少一方有发生额。
（4）凭证必无。制单时，此类凭证无论借方限制科目还是贷方限制科目均无发生额。
（5）无限制。制单时，此类凭证可使用所有合法的科目。
8.输入期初余额：录入分两部分：总账期初余额录入、辅助核算科目期初余额录入。
在初次使用账务处理子系统时，应将经过整理的手工账目的期初余额录入计算机。若企业是在年初建账，则输入的期初余额就是年初余额。若企业是在年中建账，则应输入建账月份的期初余额和年初到此时的借贷方累计发生额，系统会自动倒算出年初余额。
期初余额录入是将手工会计资料录入到计算机的过程之一。余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始，上级科目的余额和累计发生数据由系统自动计算。红字余额应输入负号。
【习题2-单选题】以账套主管的身份注册系统管理，不能进行的操作是（ ）。
A.建立账套
B.修改账套
C.年度账清空
D.年度账引入
【习题3-单选题】若会计科目的编码方案为3-2-2，则下列正确的编码为（ ）。
A.1010101
B.102002
C.101101
D.102021
【习题4-单选题】“管理费用”科目通常设置的辅助核算是（ ）。
A.个人往来
B.部门核算
C.项目核算
D.客户往来
【习题5-单选题】（ ）可以指定某账套的账套主管。
A.财务主管
B.软件操作员
C.系统管理员
D.财务总监
【习题6-单选题】下列不属于建立账套时建立的信息有（ ）。
A.设置账套信息
B.设置单位信息
C.确定核算类型
D.输入期初余额
【习题7-单选题】以系统管理员的身份注册系统管理，不能进行的操作是（ ）。
A.建立账套
B.修改账套
C.输出账套
D.引入账套
【习题8-单选题】系统最多可以建立（ ）套账。
A.996
B.997
C.998
D.999
【习题9-单选题】建立账套时，需要以（ ）的身份注册系统管理。
A.admin
B.财务主管
C.账套主管
D.财务总监
【习题10-单选题】填制凭证时，输入的会计科目编码应当是（ ）科目编码。
A.一级
B.二级
C.总账
D.末级
【习题11-单选题】期初余额录入是将手工会计资料录入到计算机的过程之一。余额和累计发生额的录入要从（ ）科目开始。
A.一级
B.二级
C.三级
D.最末级
【习题12-单选题】对于收款凭证，通常选择（ ）限制类型。
A.借方必有
B.贷方必有
C.凭证必有
D.凭证必无
【习题13-单选题】若会计科目的编码方案为4-2-2-2，则某会计科目的三级科目全编码为（ ）。
A.100101
B.10010102
C.1001010101
D.0101
【习题14-单选题】在应收账款核算系统初始化中，需要录入每笔（ ）的往来业务单据。
A.未核销的
B.已发生的
C.将要发生的
D.所有的
【习题15-单选题】建立账套时需设置的信息包括（ ）。
A.设置账套信息
B.设置凭证类别
C.设置启用日期
D.输入期初余额
【习题16-多选题】系统允许以哪种身份注册进入系统管理。（ ）
A.admin
B.财务主管
C.账套主管
D.财务总监
【习题17-多选题】用友软件中，“银行存款”科目通常会选择（ ）辅助核算。
A.日记账
B.银行账
C.外币核算
D.客户往来
【习题18-多选题】用友软件中，关于账套主管的说法正确的是（ ）。
A.一个账套可以设定多个账套主管
B.账套主管自动拥有该账套的所有权限
C.一个账套可以不设定账套主管
D.账套主管是由系统管理员设定的
【习题19-多选题】下列关于会计科目的描述中，错误的有（ ）。
A.要修改和删除某会计科目，应先选中该会计科目
B.科目一经使用, 即已经输入凭证，则不允许修改或删除该科目
C.有余额的会计科目可直接修改
D.删除会计科目应从一级科目开始
【习题20-多选题】在财务软件中，建立会计科目时, 输入的基本内容包括（ ）。
A.科目编码
B.科目名称
C.科目类型
D.账页格式
【习题21-多选题】设置基础档案，主要包括（ ）。
A.设置职员档案
B.设置客户档案
C.设置供应商档案
D.设置部门档案
【习题22-多选题】下列属于系统管理员的操作权限是（ ）。
A.建立账套
B.分配操作员权限
C.设置账套主管
D.年度账结转
【习题23-多选题】建立账套时需设置的信息包括（ ）。
A.设置账套信息
B.设置凭证类别
C.设置启用日期
D.输入期初余额
【习题24-判断题】指定会计科目是指定出纳专管的科目。指定科目后，才能执行出纳签字，也才能查看现金或银行存款日记账。（ ）
【习题25-判断题】所设置的操作员一旦被引用，仍可以被修改和删除。（ ）
【习题26-判断题】账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理，以及该账套操作员权限的设置等。（ ）
【习题27-判断题】一个账套可以设定多个账套主管。（ ）
【习题28-判断题】建立账套时，如果选择“是否按行业预置科目”，则系统会自动建立企业所需的所有会计科目。（ ）
【习题29-判断题】账套号是区别不同账套的惟一标识。（ ）
【习题30-判断题】所设置的操作员一旦被引用，仍可以被修改和删除。（ ）
【习题31-判断题】账页格式一般有（ ）。
A.金额式
B.外币金额式
C.数量金额式
D.数量外币式
【习题32-单选题】一般来说，用友软件中可以为企业里每个独立核算的单位建立一个（ ）。
A.账套
B.报表
C.账本
D.账页
【习题33-多选题】下列关于期初余额的描述中，正确的有（ ）。
A.所有科目都必须输入期初余额
B.红字余额应输入负号
C.期初余额试算不平衡，不能记账，但可以填制凭证
D.如果已经记过账，则还可修改期初余额
【考点三】日常业务处理
日常账务处理的操作流程：填制凭证→审核凭证→记账→凭证与账簿查询
（一）凭证正文内容
①摘要。输入本笔分录的业务说明，要求简洁明了，不能为空。
②科目。必须输入末级科目。
③金额。即该笔分录的借方或贷方本币发生额，金额不能为零，但可以是红字，红字以负数形式输入。
操作提示：
①采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，但不能超过业务日期。
②凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。
③正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空。每行摘要将随相应的会计科目在明细账、日记账中出现。
④科目编码必须是末级的科目编码。既可以手工直接输入，也可选择输入。
（二）删除凭证
①作废/恢复凭证
②整理凭证:凭证整理就是删除所有作废凭证,并对未记账凭证重新编号.
（三）审核凭证
只有具有审核权的人才能进行审核操作。会计制度规定，审核与制单不能为同一人。凭证审核需先重新注册更换操作员。审核人必须具有审核权。作废凭证不能被审核，也不能被标错。
审核人和制单人不能是同一个人；凭证一经审核，不能被修改、删除；只有取消审核签字后才可以修改或删除；已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。
（四）记账
记账工作由计算机自动进行数据处理，不用人工干预。记账操作每月可多次进行。
操作提示：
（1）第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账。
（2）上月未记账，本月不能记账。
（3）未审核凭证不能记账。
（4）作废凭证不需审核可直接记账。
（5）记账过程一旦断电或其它原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后再重新记账。
（五）账簿查询：包括总账、余额表、明细账、序时账、多栏账的查询及打印。
【习题34-单选题】下列不属于凭证头的内容是（ ）。
A.凭证类别
B.凭证编号
C.制单日期
D.摘要
【习题35-单选题】下列关于彻底删除一张未审核的凭证，正确的操作是（ ）。
A.可直接删除
B.可将其作废
C.先作废，再整理凭证断号
D.先整理凭证断号，再作废
【习题36-多选题】填制凭证时，确定科目的办法有（ ）。
A.可输入科目编码
B.可输入科目名称
C.可输入助记码
D.可选择输入
【习题37-多选题】填制凭证时，凭证正文包括的内容有（ ）。
A.摘要
B.科目
C.金额
D.附件数
【习题38-多选题】日常业务处理的任务主要包括（ ）。
A.填制凭证
B.审核凭证
C.记账
D.账簿查询
【习题39-多选题】基本会计核算账簿管理包括（ ）的查询及打印。
A.总账
B.余额表
C.明细账
D.客户往来账
【习题40-多选题】用友软件中，填制凭证时输入会计科目的方法有（ ）。
A.输入科目编码
B.输入科目名称
C.输入助记码
D.选择输入
【考点四】结账
每月只结账一次。(记账可以多次)
在结账之前要作下列检查：
（1）检查本月业务是否全部记账，有未记账凭证不能结账。
（2）月末结转必须全部生成并已记账，否则本月不能结账。
（3）检查上月是否已结账，如果上月未结账，则本月不能结账。
（4）核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其他子系统的数据是否已经一致，如果不一致，则不能结账。
（5）检查损益类账户是否已经全部结转完毕，否则本月不能结账。
（6）如果与其他子系统联合使用，则检查其他子系统是否已结账，如果没有，则本月不能结账。结账前要进行数据备份，结账后不得再录入本月凭证，并终止各账户的记账工作；计算本月各账户发生额合计和本月账户期末余额，并将余额结转至下月月初。
结账只能由有结账权限的人进行。本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。结账必须按月连续进行，上月未结账，则本月不能结账。若总账与明细账对账不符，则不能结账(可以空结)。若与其他系统联合使用，而其他子系统未全部结账时，本月不能结账。结账前，系统要进行数据备份。
【习题41-多选题】结账前要进行的检查包括（ ）。
A.检查本月业务是否全部记账，有未记账凭证不能结账
B.月末结转必须全部生成并已记账，否则本月不能结账
C.检查上月是否已结账，如果上月未结账，则本月不能结
D.核对总账与明细账、主体账与辅助账、账务处理系统与其他子系统的数据是否已经一致，如果不一致，则不能结账
【习题42-判断题】记账工作由计算机自动进行数据处理，每月可多次进行。（ ）
【习题43-判断题】会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可卸硬磁盘等存储介质的强制备份功能。（ ）
【习题44-判断题】会计核算软件可以任意划分会计期间，分期结算账目，这是会计核算软件灵活性的表现。（ ）
【考点五】编制会计报表
（一）单元是组成报表的最小单位。单元名称由所在行、列标识。例如：C8表示第3列第8行交汇的那个单元。单元类型有数值单元（用于存放报表的数据）、字符单元(用友软件没有)、表样单元（表样单元是报表的格式）3种。
（二）表页：一个报表最多可容纳99,999张表页，表页在报表中的序号在表页下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”-“第99999页”表示，如果当前表为第2页，则可以表示为＠2
（三）关键字：关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。
（四）账务取数函数主要有：
总账函数 金额式 数量式 外币式
期初额函数： QC（ ） sQC（ ） wQC（ ）
期末额函数： QM（ ） sQM（ ） wQM（ ）
发生额函数： FS（ ） sFS（ ） wFS（ ）
累计发生额函数： LFS（ ） sLFS（ ） wLFS（ ）
条件发生额函数： TFS（ ） sTFS（ ） wTFS（ ）
对方科目发生额函数：DFS（ ） sDFS（ ） wDFS（ ）
净额函数： JE（ ） sJE（ ） wJE（ ）
汇率函数： HL（ ）
1.自本表本表页取数的函数。主要有以下几个：
数据合计：PTOTAL（ ）
平均值：PAVG（ ）
最大值：PMAX（ ）
最小值：PMIN（ ）
2.自本表其他表页取数的函数。对于取自本表其他表页的数据可以利用某个关键字，作为表页定位的可以使用SELECT（ ）函数从本表其他表页取数。
例1，C1单元取自上个月的C2单元的数据：C1=SELECT（C2，月＠=月+1）。
例2，C1单元取自第二张表页的C2单元数据可表示为：C1=C2＠2。
3.自其他报表取数的函数。对于取自其他报表的数据可以用 “报表[.REP]”->单元的格式指定要取数的某张报表的单元。
设置关键字：操作路径：数据→关键字→设置
（五）报表公式定义
报表中，主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。
计算公式：定义了报表数据之间的运算关系，可以实现报表系统从其他子系统取数。所以必须定义计算公式。“.REP”为用友报表文件的专用扩展名。
【习题45-单选题】制作报表中，下列哪个操作不是在格式状态下进行的。（ ）
A.设置表尺寸
B.设置单元属性
C.设定组合单元
D.输入关键字
【习题46-单选题】用友报表系统中，要生成有数据的报表，最重要的一步是（ ）。
A.输入关键字
B.保存报表格式
C.组合单元
D.画表格线
【习题47-单选题】用友报表系统中，保存报表的默认扩展名是（ ）。
A.REP
B.XLS
C.DOC
D.TXT
【习题48-单选题】用友报表系统中，公式QM（“101”,月）的含义是（ ）。
A.取101科目的本月期初余额
B.取101科目的本月期末余额
C.取101账套的本月期初余额
D.取101账套的本月期末余额
【习题49-单选题】用友报表系统中，不属于账务取数函数的是（ ）。
A.QC( )
B.PTOTAL( )
C.FS( )
D.LFS( )
【习题50-单选题】用友报表系统中，（ ）定义了报表数据之间的运算关系，可以实现报表系统从其他子系统取数，所以必须定义它。
A.计算公式
B.审核公式
C.舍位平衡公式
D.单元公式
【习题51-判断题】用友报表系统中，数值单元的内容只能通过计算公式计算生成。（ ）
【习题52-判断题】用友报表系统中，用户可以根据自己的需要设置相应的关键字。（ ）
【考点六】工资核算模块基本操作
工资项目设置是工资账中必不可少的，包括：“应发合计”，“扣款合计”，“实发合计”
日常业务处理
1.工资数据录入计算。工资数据录入完毕后，可执行计算功能。
2.个人所得税的计算与申报。
3.工资分摊。
4.工资数据查询统计。
固定资产模块基本操作
折旧处理：对各项资产每期计提一次折旧，并自动生成折旧分配表，然后制作记账凭证，将本期的折旧费用自动登账。折旧分配表是制作记账凭证，把计提折旧额分配到有关成本和费用的依据，折旧分配表有两种类型：类别折旧分配表和部门折旧分配表。制作记账凭证要在生成折旧分配表后进行。
【习题53-单选题】企业在使用工资核算系统之前应对企业的（ ）进行整理分类和编码。
A.固定资产
B.部门和人员
C.材料
D.产品
【习题54-单选题】应收、应付、工资、固定资产、存货、成本、资金等系统需要将处理业务编制成记账凭证，并直接存入（ ）。
A.固定资产系统
B.工资系统
C.账务系统
D.报表系统
【习题55-多选题】固定资产系统预置的折旧方法有（ ）。
A.平均年限法
B.工作量法
C.年数总和法
D.双倍余额递减法
【二、答案部分】
1.【答案】D
2.【答案】A
【解析】账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度进行管理，以及该账套操作员权限的设置等。
3.【答案】A
【解析】只有A答案与编码方案一致，总级长为
7位。
4.【答案】B
【解析】各单位对于管理费用通常是按部门进行预算控制的，因此对于管理费用科目应设置部门辅助核算。
5.【答案】C
【解析】系统管理员可以指定某账套的账套主管，也可以对各个账套的操作员进行权限设置。而账套主管只能够对所管辖账套的操作员指定权限。
6.【答案】D
【解析】输入期初余额属于系统初始化的内容。
7.【答案】B
【解析】系统管理员可以建立账套、输出账套和引入账套。
8.【答案】D
【解析】系统最多可以建立999套账。
9.【答案】A
【解析】建立账套时，需要以admin的身份注册系统管理。
10.【答案】D
11.【答案】D
【解析】期初余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始。
12.【答案】A
【解析】对于收款凭证，通常选择借方必有限制类型。
13.【答案】B
【解析】只有B答案与编码方案一致，总级长为8位。
14.【答案】A
15.【答案】AC
【解析】建立账套应该包括设置账套信息、设置单位信息、确定核算类型、确定分类信息、确定编码方案、设置数据精度、系统启用，因此选AC。
16.【答案】AC
【解析】系统允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员（admin）的身份；二是以账套主管的身份
17.【答案】ABC
【解析】用友软件中，“银行存款”科目通常会选择日记账、银行账、外币核算辅助核算。
18.【答案】ABD
【解析】一个账套不可以没有账套主管。其余选项都正确。
19.【答案】CD
【解析】删除会计科目应遵循“自下而上”的原则，先删除下一级科目，然后再删除本级科目。有余额的会计科目，必须先删除本级及其下级科目的余额，才能修改或删除该科目。
20.【答案】ABCD
【解析】在财务软件中，建立会计科目时, 输入的基本内容包括科目编码、科目名称、科目类型、账页格式。
21.【答案】ABCD
【解析】设置基础档案包括设置部门档案、设置职员档案、设置客户档案、设置供应商档案、设置外币及汇率、设置结算方式等。这些档案信息将在设置会计科目、填制凭证等操作中将有选择地被引用。
23.【答案】AC
22.【答案】ABC
【解析】建立账套、分配操作员权限、设置账套主管都属于系统管理员的操作权限。
24.【答案】√
【解析】指定会计科目是指定出纳专管的科目。指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行账管理的保密性，也才能查看现金或银行存款日记账。
25.【答案】×
【解析】所设置的操作员一旦被引用，就不能再被修改和删除。
26.【答案】√
【解析】账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份），以及该账套操作员权限的设置等。
27.【答案】√
【解析】一个账套可以设定多个账套主管。
28.【答案】×
【解析】建立账套时，如果选择“是否按行业预置科目”，则系统会自动建立企业所需的一级会计科目。
29.【答案】√
【解析】账套号是区别不同账套的惟一标识。
30.【答案】×
【解析】所设置的操作员一旦被引用，就不能再被修改和删除。
31.【答案】ABCD
【解析】账页格式一般有：金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式。
32.【答案】A
【解析】用友软件中可以为企业里每个独立核算的单位建立一个账套。
33.【答案】BC
【解析】并不是所有科目都输入期初余额，对于损益类科目一般没有期初余额。如果已经记过账，则不能再录入、修改期初余额，也不能执行“结转上年余额”功能。
34.【答案】D
【解析】凭证类别、凭证编号和制单日期都属于凭证头的内容。
35.【答案】C
【解析】彻底删除一张未审核的凭证，正确的操作应该是先作废，再整理凭证断号。
36.【答案】ABCD
【解析】填制凭证输入科目时，可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目名称或助记码等。科目编码必须是末级的科目编码。既可以手工直接输入，也可以选择输入。
37.【答案】ABC
【解析】填制凭证时，凭证正文包括的内容有摘要、科目、金额。
38.【答案】ABCD
39.【答案】ABC
【解析】基本会计核算账簿管理包括总账、余额表和明细账的查询及打印。
40.【答案】ABCD
【解析】填制凭证时输入科目时，可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目名称或助记码等。科目编码必须是末级的科目编码。既可以手工直接输入，也可以选择输入。
41.【答案】ABCD
【解析】以上四项都属于结账前要进行的检查。
42.【答案】√
【解析】记账工作由计算机自动进行数据处理，每月可多次进行。
43.【答案】√
【解析】会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可卸硬磁盘等存储介质的强制备份功能。
44.【答案】×
【解析】会计核算软件不能任意划分会计期间。
45.【答案】D
【解析】用友报表系统中，输入关键字必须在数据状态下进行。
46.【答案】A
【解析】关键字是表页定位的特定标识，在“格式”状态下设置完成关键字以后，只有在“数据”状态下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，并为表页间、表与表之间的取数提供依据。
47.【答案】A
【解析】用友报表系统中，保存报表的默认扩展名是.REP。
48.【答案】B
【解析】账务函数的基本格式为：函数名(“科目编码”，会计期间，[“方向”]，[账套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2])。QM()函数表示取某科目的期末余额。
49.【答案】B
【解析】数据合计：PTOTAL()是自本表本表页取数的函数。
50.【答案】A
【解析】计算公式定义了报表数据之间的运算关系，可以实现报表系统从其他子系统取数的功能。所以必须定义计算公式。
51.【答案】×
【解析】用友报表系统中，数值单元的内容可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。
52.【答案】√
【解析】关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。用户可以根据自己的需要设置相应的关键字。
53.【答案】B
54.【答案】C
55.【答案】ABCD
【解析】固定资产系统一般预置常用的五种折旧方法供选择，即：不提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法。
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