第四章 计算机基本操作
【一、高频考点提炼】
【考点一】Windows的工作环境
1. Windows的启动：安装→启动→自动引导并装Windows XP于内存→桌面
2. Windows的桌面环境：桌面左边是一些图标，即小图片。每个图标分别代表一个对象，如应用程序或文件夹。
（1）“开始”按钮和“开始”菜单（按下“Ctrl”和“Esc”键即可），“开始”按钮位于任务栏的最左边。“开始”菜单的内容主要包括程序、文档、设置、搜索、帮助、运行、关机。
（2）任务栏通常位于桌面底部。正在运行的每个应用程序或打开的每个窗口，在任务栏上都会有一个相应的按钮。在桌面上对应一个按钮单击任务栏上的按钮可以切换不同的任务。
（3）常见桌面图标：
我的电脑：Windows不允许用户删除掉桌面上“我的电脑”图标。
网上邻居：共享它们所提供的资源。
回收站：是一个电子垃圾箱，被用户删除硬盘上的文件等对象会暂时存放其中，还未真正从硬盘上删除。移动存储器的删除文件不经过回收站。
我的文档：若不指定其他位置，则Word默认将该文件保存在“我的文档”中。
以不同用户名和口令登录计算机的用户，Windows将分别建立各自的“My Documents”文件夹，且相互之间不能互访。
3. 退出：
（1）对未保存的文件进行存盘操作，并关闭应用程序。
（2）单击“开始”按钮，选择“开始”菜单中的“关闭计算机”命令，将显示“关闭计算机”对话框，如图4-5所示。
（3）可以直接点击相应的图标，选择“待机”、“关闭”或者“重新启动”。
关于退出的说明：
（1）关机时，使用“关机”命令正确退出Windows，不能强行关掉电源。
（2）非法退出Windows可能会导致数据的丢失并且在下次启动时，Windows将作磁盘检测。
这几个选项的含义如下：
（1）待机。相当于Windows 2000中的“休眠”，此时系统会关闭显示器和硬盘，并切断电源，而当前内存中的内容会自动保存在硬盘中，当再次开启计算机时，会直接恢复到休眠前的状态。此方法可以快速启动系统。
（2）重新启动。
（3）关闭。
4. 注销或者切换用户
（1）注销。是指当前用户退出系统，并以另一用户的身份或者以原用户的身份重新登录系统。
（2）切换用户。是指当前用户不退出系统，同时以另一用户的身份登录系统。因此，这两个操作有所不同。
【习题1-单选题】在Windows中，可以启动多个应用程序，通过（ ）在应用程序之间切换。
A.资源管理器
B.我的电脑
C.程序菜单
D.任务栏
【习题2-单选题】Windows是多任务操作系统，所谓“多任务”的涵义是（ ）。
A.可以同时复制多个文件
B.可以同时移动多个文件
C.可以同时运行多个程序
D.可以允许多个用户同时使用
【习题3-单选题】在Windows中，“回收站”是（ ）。
A.内存中的一块区域
B.硬盘上的一块区域
C.软盘上的一块区域
D.高速缓存中的一块区域
【习题4-单选题】在Windows环境中，对磁盘文件进行管理的一个常用工具是（ ）。
A.写字板
B.我的公文包
C.我的电脑
D.剪贴板
【习题5-多选题】在Windows系统中，以下说法正确的是（ ）。
A.只能有一个活动窗口
B.只能打开一个窗口
C.可同时显示多个窗口
D.可同时打开多个窗口
【习题6-判断题】Windows提供了一个基于图形的多任务、多窗口的环境。（ ）
【习题7-判断题】删除了一个应用程序的快捷方式，也就删除了相应的应用程序。（ ）
【习题8-判断题】Windows把用户删除的硬盘上的文件、文件夹和快捷方式放入回收站。（ ）
【习题9-判断题】双击“我的电脑”图标，可以打开“我的电脑”窗口；通过“我的电脑”，用户可以浏览、管理计算机资源。（ ）
【习题10-判断题】非法退出Windows可能会导致数据的丢失，则在下次启动计算机时，Windows将作磁盘检测。（ ）
【习题11-判断题】使用完计算机需要关闭计算机时，可以直接关闭计算机电源。（ ）
【习题12-判断题】Windows正确启动之后，呈现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面。（ ）
【考点二】Windows的基本操作
1. 鼠标操作
（1）单击（2）双击（3）拖放（4）单击右键（5）指向
2. 窗口：可以同时打开几个不同的窗口，但每一时刻只能有一个活动窗口，即用户正在处理的窗口。
（1）窗口的组成：
标题栏：标题栏中显示窗口的名称，窗口的名称又称为窗口的标题。
控制按钮：控制按钮和改变窗口尺寸按钮，主要有：控制按钮、最小化按钮、最大化（还原）按钮和关闭按钮。
单击“最小化”按钮可以将窗口改变成最小状态，此时转入后台工作，成为非活动窗口。
“最大化”按钮位于最小化按钮的右侧，单击“最大化”按钮可以将窗口改变成最大状态。当窗口最大化后，该按钮就被替换成窗口的“还原”按钮，单击“还原”按钮，可以将窗口恢复到最大化前的状态。
菜单栏、工具栏、工作区、
状态栏：状态栏位于窗口底部，用于显示当前窗口的一些操作状态或提示信息。
滚动条：分为水平滚动条和垂直滚动条。
（2）窗口的操作：移动、改变大小、排列（层叠窗口、横向平铺、纵向平铺）
【习题13-多选题】常用的对鼠标的操作有（ ）。
A.单击
B.双击
C.单击右键
D.拖动
【习题14-多选题】对话框与窗口相比，不同之处是（ ）。
A.不可以移动位置
B.没有标题栏
C.不可以最小化
D.不可以改变大小
【习题15-多选题】一个Windows窗口可以被（ ）。
A.移动
B.最大化
C.最小化
D.改变大小
【习题16-判断题】单击“还原”按钮可使窗口恢复到最大化窗口状态。（ ）
【习题17-判断题】对话框可以被改变大小、最大化、最小化。（ ）
【习题18-判断题】通过拖动窗口的标题栏，可以改变该窗口在屏幕上的位置。（ ）
【习题19-单选题】用鼠标单击窗口的“关闭”按钮后，对应的程序将（ ）。
A.被删除
B.继续执行
C.被终止运行
D.转入后台运行
【考点三】Windows的资源管理
1. （1）文件和文件夹：
任何程序和数据都是以文件形式存放在磁盘上；两部分构成：主文件名.扩展名
●不能出现下列字符 \ / : * ？“ < > |
●保留文件名中的大小写 确认时并不区分
（2）文件名通配符：
？：代表该位置上的任意
一个字符
*：代表该位置上的任意
多个字符，一串任意字符
（3）文件夹
方式：采用
树形结构的文件夹对文件管理
根文件夹：自动存在；Windows文件夹：重要 不能轻易改动
；My documents文件夹：是一个纳入Windows直接管理的文件夹。
Program files文件夹：该文件是默认的程序安装文件夹。
2. “我的电脑”窗口
：
、
、
光盘驱动器、
、
、
、
、
3. “资源管理器”窗口：左窗格：
树状结构显示磁盘与文件夹的关系、右窗格：显示选中对象的内容。
窗口内容的显示方式可以是“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细资料”。
（3）资源浏览：
+：含有子文件夹、单击可展开、
-：单击可折叠、
无标记：不含子文件夹
（4）图表排列：
单击“查看”菜单的“排列图标”、
按名称，按类型，按大小，按日期
【习题20-单选题】在资源管理器的文件夹窗口中，带“+”的文件夹图标表示该文件夹（ ）。
A.是根目录
B.包含文件
C.包含子文件夹
D.包含更多的文件和子文件夹
【习题21-判断题】在一组复选菜单命令中可以同时选择多个命令。（ ）
【考点四】应用程序的启动及任务间的切换
应用程序的启动Windows提供多种启动应用程序的方法：
1. 从“开始”菜单启动程序
2. 从桌面上的快捷方式启动应用程序
3. 直接打开应用程序的文档
4. 执行运行命令
任务间的切换
Windows是一个多任务操作系统，它允许同时启动多个应用程序。
每启动一个应用程序，就会在任务栏上出现一个相应的按钮。
1. 单击任务栏上的按钮
2. ALT—TAB，每按一次“Tab“键就切换一个任务。“Alt+F4关闭‘对话框’”
【习题22-单选题】在Window中，可以启动多个应用程序，通过( )在应用程序之间切换。
A．资源管理器
B. 我的电脑
C. 程序菜单
D．任务栏
【考点五】文件和文件夹操作
1. 在对文件和文件夹进行操作之前，通常要选定文件夹。
选定方法是：
（1）单个
（2）连续多个：单击第一个按住shift同时单击最后一个。
（3）非连续多个：单击第一个按住ctrl依次单击要选择的对象。
（4）全部：“编辑”“全部选定”（ctrl+a）。
2. 执行操作命令
（1）菜单法
（2）工具栏法
（3）快捷方式法（右键菜单）
（4）快捷键法
创建文件夹：1.选择目标（磁盘或文件夹）。2.执行“文件|新建|文件夹”命令。或通过快捷菜单操作。3.键入新文件夹名，然后按ENTER键。
重命名文件或文件夹：1. 选择目标。2. 执行“文件|重命名”命令。3. 键入新文件夹名，然后按ENTER键。重命名文件或文件夹也可两次单击文件或文件夹名字。
复制或移动文件或文件夹
复制文件或文件夹：1. 选择目标。2. 复制：执行“编辑|复制”命令。3. 定位。4. 执行“文件|粘贴”命令。
移动文件或文件夹：1. 选择目标。2. 剪切：执行“编辑｜剪切”命令。3. 定位。4. 执行“文件|粘贴”命令。
剪贴板：内存的一块区域。
快捷键：复制（crtl+c） 剪切（crtl+x）粘贴（crtl+v）
拖动法：①同一磁盘：移动：直接拖动 复制：ctrl+拖动
②不同磁盘：移动：shift+拖动 复制：直接拖动
③无论是否在同一个磁盘，按住shift键是强制移动，按住ctrl键是强制复制
删除文件或文件夹：1. 删除硬盘上的文件会被暂时放入“回收站”中。恢复：在回收站中可以将文件进行还原。清空回收站：永久删除。
2. 步骤：（1）选择目标。（2）执行“文件|删除”命令。（DEL）（3）显示“确认文件删除”对话框。4）单击“是”，文件被移到回收站中。
也可直接将文件拖放到“回收站”中。
3.说明：若被删除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del 物理删除。
文件和文件夹的属性：常见属性：两种（只读、隐藏）
【习题23-单选题】在应用程序Word中，要选取某个自然段，可将鼠标移到左侧选中区，然后（ ）。
A.单击鼠标左键
B.双击鼠标左键
C.三击鼠标左键
D.单击鼠标右键
【习题24-单选题】在Windows资源管理器的右窗格中有一组文件。如果已单击了第一个文件，在按住Ctrl键的同时再单击第五个文件，则（ ）。
A.有0个文件被选中
B.有5个文件被选中
C.有1个文件被选中
D.有2个文件被选中
【习题25-单选题】对应于常用工具栏里“粘贴”按钮的快捷键是（ ）。
A.Ctrl+F
B.Ctrl+U
C.Ctrl+X
D.Ctrl+V
【习题26-单选题】对应于常用工具栏里“复制”按钮的快捷键是（ ）。
A.Ctrl+C
B.Ctrl+I
C.Ctrl+V
D.Ctrl+Z
【习题27-单选题】已经选定文件夹后，下列操作中不能删除该文件夹的操作是（ ）。
A.在键盘上按Del键
B.用鼠标左健单击该文件夹
C.用鼠标右健单击该文件夹，打开快捷菜单，然后选择“删除”命令
D.在文件菜单中选择“删除”命令
【习题28-判断题】Windows中，在同一张磁盘之间拖动文件或文件夹的同时按下Ctrl键，可以复制文件或文件夹。（ ）
【考点六】汉字输入方法
1.键盘输入法（数字码、拼音码、字形码“郑码”、其他输入方法），这是最普遍的。
2.非键盘输入法，目前主要有三种方法：一是语音输入；二是笔输入；三是扫描识别输入。
中英文输入快速切换：Ctrl+Space；汉字输入方法之间的快速切换：Ctrl+shift
全角和半角字符之间的切换：Shift+Space（也可以通过中文输入法状态提示栏框来进行操作，见教材109页）；省略号：shift+6
【习题29-单选题】下列操作中，能在中文和英文状态之间快速切换的组合键是（ ）。
A.Ctrl +Shift键
B.Ctrl +空格键
C.Alt+P功能键
D.Shift+空格键
【习题30-单选题】汉字在计算机内进行处理、存储的编码称为（ ）。
A.机内码
B.输入码
C.交换码
D.输出码
【习题31-单选题】用不同的汉字输入方法输入同一汉字后，该汉字的内码是（ ）。
A.相同的
B.完全不相同
C.大部分相同
D.部分相同
【习题32-单选题】五笔字型输入法属于（ ）。
A.音码输入法
B.形码输入法
C.音形结合输入法
D.联想输入法
【习题33-单选题】在存储一个汉字内码的两个字节中，每个字节的最高位是（ ）。
A.1和1
B.1和0
C.0和1
D.0和0
【习题34-单选题】16×16点阵字形码汉字，一个汉字占（ ）的存储空间。
A.16字节
B.32字节
C.48字节
D.64字节
【习题35-单选题】拼音输入法属于汉字编码中的（ ）。
A.内码
B.外码
C.字形码
D.ASCII码
【习题36-多选题】汉字输出码又称为汉字（ ）。
A.字形码
B.国标码
C.字模
D.外码
【习题37-多选题】汉字编码系统是由汉字的（ ）和交换码等组成。
A.输入码
B.内码
C.字形码
D.ASCII码
【习题38-多选题】汉字输出码又称为汉字（ ）。
A.字形码
B.国标码
C.字模
D.外码
【习题39-判断题】汉字内码是为了将汉字输入计算机而编制的代码。（ ）
【习题40-判断题】汉语拼音汉字输入技术属音码输入技术。（ ）
【考点七】文字编辑操作
字处理软件的启动和退出
1. Word的启动：（1）从“开始”菜单启动Word。（2）从桌面启动Word。（3）从资源管理器启动Word。
2. Word的退出：（1）单击Word窗口标题栏的“关闭”按钮；（2）双击Word窗口标题栏左上角的控制按钮；（3）单击“文件”菜单中的“退出”命令；（4）Alt+F4
字处理软件窗口的基本组成
1. 两种窗口：应用程序窗口、文档窗口
区别：文档窗口只能在应用程序窗口中打开，关闭了应用程序窗口同时也就关闭了文档窗口。
2. 窗口布局：
（1）标题栏（2）菜单栏
（3）工具栏：工具栏由带图标的按扭组成，代表菜单中常用的命令。
（4）标尺:水平和垂直标尺，页面视图二种都有，普通视图只有“水平”
（5）文本区编辑区：在文档编辑区中，有一个不停闪烁的“｜”形光标，称为插入点。
（6）滚动条（7）状态栏（8）选取区
文档的输入与编辑
保存文档：新建文档的保存（Ctrl+S）
（1）方法：利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令；利用工具栏中的“保存”按钮
（2）确定内容：在弹出的“另存为”对话框中确定如下内容。
保存位置：磁盘+文件夹；文件名：保存类型：（doc）；
已有文档的保存：（1）若对已有进行了修改等操作，可以再次进行保存。
（2）已有文档的保存操作
方法：菜单的“保存”命令和工具栏中的“保存”按钮
保存在：原位置和原文件名
说明：系统不提示“另存为”对话框，自动进行保存。
（3）已有文档的另存为操作
方法：菜单的“另存为”命令
当用户要以一个新的文件名、新的类型或在新的位置保存文件时，可选择“文件”菜单的“另存为”命令。
保存在：新位置或新文件名
说明：系统提示“另存为”对话框，需确定新的保存位置或新文件名。
4．文档的编辑
（1）光标移动：用鼠标移动，用键盘移动
（2）文本的输入和插入：每行结尾时，自动换行；每段结束时，按回车键换行
（3）文本的选取：
①利用鼠标选择文本：某些文字：shift；一行: 单击；多行：单击+拖动；一个自然段：双击
整个文档:三击 CTRL+A 编辑-全选
纵向选择文本（矩形块文本）:Alt的同时拖动鼠标
一句文本：按住Ctrl键的同时单击鼠标；一段文本：指针变为箭头时双击鼠标；
②使用扩展模式选择文本
进入扩展选取模式F8；退出扩展选取模式 ESC
（4）文本的移动、复制和删除
移动文本方法：（①选择 ②剪切Ctrl+X ③定位 ④粘贴Ctrl+V）
复制文本方法：（①选择 ②复制Ctrl+C ③定位 ④粘贴Ctrl+V）
删除字符 BACKSPACE:删除插入点前字符; DELETE（DEL）:删除插入点后字符
(5)文本的查找、替换和定位
文档“编辑“菜单—“替换”—“查找和替换”
单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤消”命令，也可以单击常用工具栏上的按钮，还可以按Ctrl+Z（撤消）和Ctrl+Y（重复）。
排版操作
段落排版
1. 文字对齐：
左对齐、右对齐、居中和两端对齐
2. 设置段落缩进
左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进
【习题41-单选题】工作簿窗口同时打开两个工作簿，单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭（ ）。
A.工作簿窗口
B.Excel应用程序窗口
C.全部打开的工作簿
D.当前工作簿
【习题42-单选题】以只读方式打开Word文件，做了某些修改要保存时，应使用“文件”菜单下的（ ）菜单项。
A.保存
B.另存为
C.全部保存
D.关闭
【习题43-单选题】在Word文档中，要想产生段落标记，应该输入（ ）。
A.Enter键
B.Shift+Enter键
C.分页符
D.分节符
【习题44-单选题】在Word中编辑文档时，如果不小心做了误删除操作，可以恢复删除内容的是（ ）。
A.“粘贴”按钮
B.“撤消”按钮
C.“重复”按钮
D.“复制”按钮
【习题45-单选题】将Word文档中的一部分文本内容移动到其他位置时，先要进行的操作是（ ）。
A.复制
B.粘贴
C.选定内容
D.光标定位
【习题46-单选题】打开一个Word文档是指（ ）。
A.把文档内容从内存中读入并显示
B.启动Word软件
C.为指定文件开设一个空文档
D.把文档内容从磁盘调入到内存并显示
【习题47-单选题】启动Word后可以新建文档的个数是（ ）。
A.1个
B.4个
C.6个
D.受内存空间的限制
【习题48-单选题】在Word窗口中，用户不可以（ ）。
A.同时打开多个文档窗口
B.将正在编辑的文档另存为一个纯文本（.TXT）文件
C.将所选择的文档内容直接另存为一个文档文件
D.在没有开启打印机时进行打印预览
【习题49-单选题】在Word编辑状态下，操作对象经常是被选择的内容，若鼠标在某行行首的左边，下列（ ）操作可以仅选择光标所在的行。
A.单击鼠标左键
B.将鼠标左键击三下
C.双击鼠标左键
D.单击鼠标右键
【习题50-单选题】在Word中，用鼠标选定一个矩形区域的文字时，需要按住（ ）键。
A.Alt
B.Shift
C.Enter
D.Ctrl
【习题51-多选题】在Word编辑状态下，可以通过（ ）操作将已选中的文本块删除。
A.按下键盘上Delete键
B.按下键盘上Backspace键
C.按下键盘上Esc键
D.单击“编辑”菜单中的“清除”命令
【习题52-多选题】下列操作中能关闭Word应用程序的操作是（ ）。
A.双击标题栏左边的“W”
B.单击“文件”菜单中的“关闭”
C.单击标题栏右边的“关闭”按钮
D.单击“文件”菜单中的“退出”
【习题53-多选题】用Word编辑文档时，要将选定的一个文本块复制到该文档的其他地方，可以使用（ ）。
A.选择“编辑”菜单的“复制”命令和“粘贴”命令
B.选择“编辑”菜单的“剪切”命令和“粘贴”命令
C.单击工具栏的“复制”和“粘贴”按钮
D.单击工具栏的“剪切”和“粘贴”按钮
【习题54-多选题】Word通过（ ）可进入扩展模式。
A.通过单击键盘上的扩展模式选取键F8进入扩展选取模式
B.通过单击键盘上的扩展模式选取键F7进入扩展选取模式
C.用鼠标双击状态栏上的“扩展”指示器
D.用鼠标双击工具栏上的“扩展”指示器
【习题55-多选题】在Word编辑状态下，通过（ ）可以选中整个文档内容。
A.Ctrl+A
B.在选取区内双击
C.按住Ctrl键的同时单击选取区内任意位置
D.在选取区内三击
【习题56-多选题】在Word文档中，可以用鼠标拖动的方法实现文本块的移动。具体操作是，先选定Word文本块，然后（ ）。
A.按住Ctrl键并拖动鼠标
B.按住Shift键并拖动鼠标
C.按住Alt键并拖动鼠标
D.直接拖动鼠标
【习题57-多选题】在Word中，对于选中的文字能够实现“复制”功能的操作（ ）。
A.选择编辑菜单中的复制
B.选择工具栏中的复制
C.ctrl+c
D.选择右键菜单中的复制
【习题58-多选题】在Word中，能实现首行缩进的操作（ ）。
A.选择格式菜单中的字体
B.选择格式菜单中的段落
C.利用水平标尺
D.选择插入菜单中的分隔符
【习题59-判断题】在Word编辑状态下，可以通过双击状态栏上的“改写”按钮将系统从插入状态转换为改写状态。（ ）
【习题60-判断题】在Word中，为选定文本定义字号时，阿拉伯字号值（如12，16，20等）越大，实际显示的字将越大。（ ）
【习题61-判断题】通过执行Word“文件”菜单中的“关闭”命令，可以退出Word应用程序。（ ）
【习题62-判断题】在Word编辑过程中，可以通过按（ ）键，将输入光标径直移到文档的末尾。
A.Alt+End
B.End
C.Ctrl+End
D.Shift+End
【考点八】表格编辑操作
表格数据计算
求和函数：SUM
求平均值：AVERAGE
（LEFT、ABOVE）
【考点九】Excel概述
Excel工作薄由若干张工作表组成。一个Excel工作薄中可以包含1－255个工作表。在系统默认状态下，一个Excel工作薄含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。
工作表也称电子表格，它由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。
单元格：它是工作表中最基本的存储单位。工作表中的每个单元格由惟一的单元地址标识。
单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成，行号：用1、2、3……等阿拉伯数字表示，最大行号为65536;列号：以A、B、C……等字母形式表示,共256列,第26列之后的列号分别由AA、AB、AC……AZ、BA、BB…来表示。且列号在前，行号在后。如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5行交叉的位置。
全选框：位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中。Ctrl+Home,活动单元格移到A1单元
区域的概念及基本操作
（1）表示方法：用区域符（冒号：）将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格（如：“B2：D6”，表示从左上角B2单元格开始到右下角D6单元格，共15个单元格组成的矩形区域）。不连续区域用（逗号，）（如“A3，C5，D8”表示选择这三个不连续的单元格）
（2）选择不连续区域：Ctrl
（3）释放选择区域：指向任一单元，单击。
区域命名：选取区域→单击编辑栏左侧的“名字框”→输入区域名字，回车
【习题63-单选题】公式“=SUM（A1：B2）”需要对（ ）求和。
A.A1，B2
B.A2，B1
C.A1，A2，B1
D.A1，A2，B1，B2
【习题64-单选题】将A3设置为当前单元格，单击“插入”菜单中的“行”命令后，空行将添加在A3的（ ）。
A.上方
B.下方
C.左侧
D.右侧
【习题65-单选题】下面（ ）项在打开Excel窗口后，不能添加新的工作簿。
A.单击“常用”工具栏的“新建”按纽
B.单击“文件”菜单栏中的“新建”按纽
C.按Ctrl+N键
D.按Ctrl+S键
【考点十】工作簿文件管理
1.创建工作簿
2.打开工作簿
3.保存工作簿
【习题66-单选题】下面( )项在打开Excel窗口后，不能添加新的工作簿。
A．单击“常用”工具栏的“新建”按钮
B．单击“文件”菜单栏中的“新建”按钮
C．按Ctrl+N键
D. 按Ctrl+S键
【考点十一】工作表的基本操作
工作簿文件的扩展名是xls。每次启动Excel时，系统将自动建立一个新工作簿，文件名为Book1.xls。用户在保存工作簿时可以将其另存为其他的文件名。在新建工作簿时，会自动创建三个工作表，分别为sheet1，sheet2，sheet3。可根据需要插入和删除工作表。
【习题67-多选题】在Excel中，修改工作表名字的操作可以从( )工作表标签开始。
A.. 用鼠标左键单击
B．用鼠标右键单击
C．用鼠标左键双击
D．按住Ctrl键同时用鼠标左键单击
【考点十二】编辑和设置单元格
一、数据类型：
字符型、数值型、日期型
1．输入字符型数据：
注意问题：对齐方式：左对齐
超长处理：单元格的宽度是有限的，当输入的字符型数据超过它所保存单元的宽度时，如果其右侧相邻的单元为空，则超出的内容自动延伸至右侧单元格内显示；如果其右侧相邻的单元不为空，则超出的内容自动隐藏，不再显示出来，当用命令将该单元所在列的列宽调整到足够宽时，被隐藏的内容将自动显示出来。
2．输入数值型数据：
注意问题：对齐方式：输入的数值型数据在单元格中自动右对齐。
超长处理：当输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时，系统自动将其转换为科学计数法的形式。
数字字符串的输入：对于一些毋需计算的数字代码（如电话号码、职工编号等），通常的处理方法是将它们保存为由数字字符组成的数字字符串。数字字符串不参加数学运算。为了与数值进行区别，输入时要在数字字符串的左侧加入一个引导输入符号，即单引号“’”，这个引导符号仅在编辑栏中显示，不出现在单元格中。也就是说，引导输入符号“’”仅为控制符号，它不是字符串的组成部分。
3．输入日期型数据：
说明：当输入的数据符合日期格式时，Excel将以日期格式存储数据。日期格式的分隔符为“－”或“/”。而且各个数字必须符合年、月、日的规则。
自动填充：在当前单元格或选中区域的右下角有一个很小的实心方块，被称为填充柄。
自动填充有规律的数值：（1）自动填充等差数列（2）自动填充等比数列
自动填充文字序列：（1）标准文字序列（2）填加新文字序列
设置单元格格式
1. 设置数字格式：选中—“格式”菜单中的“单元格”—“数字”
2．设置对齐格式
（1）水平方向对齐（左、中、右）（2）垂直方向对齐（上、中、下）（3）标题居中
3．设置字体和图案格式
4．设置横线格式：（1）取消网格线（2）加边框
【习题68-单选题】若某单元格中公式的计算结果应为一个大于0的数，但却显示了错误信息“#####”，使用（ ）的操作可以完全显示数据，且又不影响该单元的数据内容。
A.加大该单元所在行的行高
B.加大该单元所在列的列宽
C.使用“复制”命令
D.重新输入数据
【习题69-多选题】向Excel工作表的任一单元格输入内容后，都必须确认后才认可。确认的方法是（ ）。
A.双击该单元格
B.单击另一单元格
C.按回车键
D.单击该单元格
【习题70-多选题】在Excel中，通过（ ）可以修改单元内容。
A.选中该单元，重新输入新内容
B.选中该单元，对编辑栏中出现的原内容进行编辑修改
C.单击该单元，并直接在单元格中进行内容的修改
D.双击该单元，并直接在单元格中进行内容的修改
【习题71-多选题】下列方法中，能退出Excel 软件的方法有（ ）。
A.双击Excel控制菜单图标
B.使用[文件]菜单的[关闭]命令
C.使用Excel控制菜单的[关闭]命令
D.单击Excel控制菜单图标
【考点十三】公式与函数
Excel中的公式是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成的。输入公式时必须以“＝”开头。
2. 运算符：
算术运算符：（）（括号）、＋（加）、－（减）、*（乘）、/（除）、＾（幂）。运算的优先级别依次为括号、幂、乘、除、加减，同级运算时的顺序为从左向右依次计算。
关系运算符： >（大于）、> =（大于等于）、<（小于）、< =（小于等于）、=（等于）、< >（不等于）。关系运算符之间没有优先级别。
当出现算术和关系的混和运算时，算术运算优先于关系运算。
文本运算符和引用运算符
常用函数：Excel提供了11类函数
例如，SUM（A2：A3，C4：D5）有两个参数，表示求2个区域中共6个数据的和。
常用函数：
（1）求和函数SUM （2）求平均函数AVERAGE
（3）求最大值函数MAX （4）求最小值函数MIN
（5）条件函数IF
①求和函数 SUM
例如，SUM（3，2）是求数值3和2的和。
SUM（A1，B2）是求A3和B2单元中数值的和。
SUM（A1：B2）是求A1：B2区域（4个单元格）中数值的和。
SUM（A1：C5,E15）是求A1到C5区域中各单元与E15单元中的数值之和，也就是对16个单元求和
②求平均函数AVERAGE
③求最大值函数MAX
④求最小值函数MIN
⑤条件函数IF
格式：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。
公式中的地址变化
1. 编辑操作中公式的变化
（1）相对地址：相对地址的表示形式为列号在前，行号在后的一般地址，如D6。
（2）绝对地址：绝对地址的表示形式为在列号与行号的前面同时加上一个“$”符号，如$D$6。
（3）混合地址：混合地址的表示形式为列号或行号的前面有一个“$”符号，如$D6、D$6等。
2. 三维地址引用
三维地址的表示方法为：工作表名！单元格地址。如当前工作表为“sheet1”，此时使用“sheet2”表中的F5单元时，就要用到地址“sheet2！F5”。
求和方法综述
1. 利用工具栏中的“求和”按钮进行求和；2. 利用和运算进行求和；3. 利用函数进行求和
4．计算平均分和单科平均
在G3单元输入函数公司“=AVERAGE（C3：E3），选中G3单元，拖动填充柄至G10单元，“平均”值将自动填入。
5．条件函数示例
销售金额超过90000的为一等，70000～90000为二等，70000以下为三等。一等的销售奖金是3000，二等的销售奖金是1800，三等的销售奖金1000。
在C3单元格输入函数公司“=IF（B3>90000，”一等”,IF(B3>70000,”二等”,”三等”)）”,选中C3单元，拖动填充柄至C10单元，“销售等级”值将自动填入。
在D3单元格输入函数公司“=IF（C3=”一等”，3000，IF（C3=”二等”，1800，1000））”，选中D3单元，拖动填充柄至D10单元，“销售奖金”值将自动填入。
【习题72-单选题】单元格A2输入了数值70，单元格B2存放了公式“=IF(A2>90, "A",IF(A2>80, "B","C"))”，那么B2显示的是（ ）。
A.A
B.B
C.C
D.0
【习题73-单选题】在Excel中，将新的文字序列加入到系统的序列列表中可以通过（ ）实现。
A.“编辑”菜单
B.“视图”菜单
C.“插入”菜单
D.“工具”菜单
【习题74-单选题】A1单元的内容为公式“=SUM(B2:G8)”，如用命令将该工作表中的第三行删除，则A1单元中的公式将调整为（ ）。
A.=SUM(B3:G8)
B.=SUM(B2:G7)
C.=SUM(B2:G8)
D.出错
【习题75-单选题】B6单元的内容为公式“=A5*＄C＄2”，若用命令将B6单元的内容复制到D8单元，则D8单元的公式为（ ）。
A.=A5*＄E＄4
B.=A5*＄C＄2
C.=C7*＄C＄2
D.=C5*＄C＄2
【习题76-单选题】下列公式中不正确的单元格引用形式是（ ）。
A.=（A3+B3+D5）*Sheet2!D4
B.=（A3+B3+D5）*[Sheet2!]D4
C.=（A3+B3+D5）*[Book2]Sheet2!D4
D.=（A3+B3+D5）* D4
【习题77-多选题】Excel 软件中地址的形式有（ ）。
A.绝对地址
B.相对地址
C.混合地址
D.交叉地址
【习题78-多选题】下列属于EXCEL算术运算符的是（ ）。
A.＋
B.^
C.<
D.=
【习题79-多选题】下列 Excel 公式输入的格式中，（ ）是正确的。
A.=SUM(1,2, …,9,10)
B.=SUM(E1：E6)
C.=SUM(A1；E7)
D.=SUM("18","25", 7)
【习题80-多选题】在Excel 中，公式SUM（B1:B4）等价于（ ）。
A.SUM（A1:B4 B1:C4）
B.SUM(B1+B4)
C.SUM(B1+B2,B3+B4)
D.SUM(B1,B2,B3,B4)
【二、答案部分】
1.【答案】D
【解析】可以通过任务栏在多个应用程序之间进行切换，因此选D。
2.【答案】C
【解析】多任务就是同时运行多个程序，因此选C。
3.【答案】B
【解析】回收站是硬盘上的一块区域。因此选B。
4.【答案】C
【解析】对磁盘文件进行管理的一个常用工具是我的电脑或资源管理器，因此选C。
5.【答案】ACD
【解析】在windows系统中，可以打开显示多个窗口，但是只能有一个活动窗口。
6.【答案】√
【解析】Windows提供的就是一个基于图形的多任务、多窗口的环境。
7.【答案】×
【解析】删除快捷方式，不是删除相应的应用程序。
8.【答案】√
【解析】Windows把用户删除的硬盘上的文件、文件夹和快捷方式放入回收站。
9.【答案】√
【解析】双击“我的电脑”图标，可以打开“我的电脑”窗口；通过“我的电脑”，用户可以浏览、管理计算机资源。
10.【答案】√
【解析】非法退出Windows可能会导致数据的丢失，则在下次启动计算机时，Windows将作磁盘检测。
11.【答案】×
【解析】关闭计算机时，先关闭所有已打开的应用程序，然后点击“开始”中的关机命令。
12.【答案】√
13.【答案】ABCD
【解析】常用的鼠标操作是单击、双击、右键单击、拖动、指向。
14.【答案】CD
【解析】对话框一般不可以最小化、不可以改变大小。
15.【答案】ABCD
【解析】一个Windows窗口可以被移动、改变大小、最大化、最小化和关闭。因此选ABCD。
16.【答案】×
【解析】还原是往下还原，即把窗口恢复到原来的大小，而不是最大化状态。
17.【答案】×
【解析】对话框一般不可以被改变大小、最大化、最小化。
18.【答案】√
【解析】通过拖动窗口的标题栏，可以改变该窗口在屏幕上的位置。
19.【答案】C
【解析】单击关闭按钮后，对应的程序将被终止运行。因此选C。
20.【答案】C
【解析】在文件夹窗口中，如果左边带有“+”号，说明可以展开，有子文件夹，如果带有“-”号，说明可以折叠回来。因此选C。
21.【答案】√
【解析】在一组复选菜单命令中可以同时选择多个命令。
22.【答案】D
23.【答案】B
【解析】在左侧选中区，单击鼠标左键表示选中一行，双击表示选中一段，三击表示选中全文。因此选B。
24.【答案】D
【解析】Ctrl表示不连续选取，Shift表示连续选取，因此此题表示选取2个文件，选D。
25.【答案】D
【解析】Ctrl+F表示查找，Ctrl+U表示下划线，Ctrl+X表示剪切，Ctrl+V表示粘贴，因此选D。
26.【答案】A
【解析】Ctrl+C表示复制，Ctrl+V表示粘贴，Ctrl+I表示斜体，Ctrl+Z表示撤销，因此选A。
27.【答案】B
【解析】删除命令和DEL键都可以删除文件夹，因此选B。
28.【答案】√
【解析】Windows中，在同一张磁盘之间拖动文件或文件夹的同时按下Ctrl键，可以复制文件或文件夹
29.【答案】B
【解析】Ctrl+空格键可以在中文和英文状态之间快速切换，因此选B。
30.【答案】A
【解析】机内码又称汉字存储码，汉字内码主要用来对汉字进行存储、运算和编码的，因此选A。
31.【答案】A
【解析】汉字可以有不同的输入码，但是只有一个内码，因此内码相同，选A。
32.【答案】B
【解析】五笔字型输入法是最有影响的字形码。因此选B。
33.【答案】A
【解析】内码的两个字节的最高位都是1，因此选A。
34.【答案】B
【解析】在16×16点阵字库中，存储一个汉字的字模信息需用的字节数是16×16/8=32B。因此选B。
35.【答案】B
【解析】汉字输入法（外码）是指用户从键盘上键入汉字时所使用的汉字编码，包括区位码、首尾码、拼音码、智能ABC、王码拼音、五笔字型码等。
36.【答案】AC
【解析】汉字输出码又称字形码或字模。
37.【答案】ABC
【解析】汉字编码系统由输入码、内码、交换码、字形码组成。
38.【答案】AC
【解析】汉字输出码又称字形码、字模，因此选AC。
39.【答案】×
【解析】内码是计算机系统内部用来表示中、西文信息的代码，也称汉字存储码。输入码是指用户从键盘上键入汉字时所使用的汉字编码。
40.【答案】√
【解析】汉语拼音汉字输入技术属音码输入技术。
41.【答案】D
【解析】单击关闭命令可以关闭一个工作簿，单击退出命令可以退出excel应用程序。因此选D。
42.【答案】B
【解析】如果只是保存，系统是不让保存的，因为这是只读文件，只能读不能写。如果想保存，需使用另存为。因此选B。
43.【答案】A
【解析】输入一段文本后，单击回车键Enter，就会产生段落标记。因此选A。
44.【答案】B
【解析】恢复删除内容就是撤销删除操作，因此选B。
45.【答案】C
【解析】对一部分文本进行操作，首先要选定文本，因此选C。
46.【答案】D
【解析】文档在磁盘中，打开文档是把文档内容从磁盘调入到内存并显示，因此选D。
47.【答案】D
【解析】文档的个数收内存空间的限制，因此选D。
48.【答案】C
【解析】对所选择的文本不可以直接另存为一个文档文件，可以进行复制、粘贴、移动等操作。因此选C。
49.【答案】A
【解析】若鼠标在某行行首的左边，单击鼠标左键可以仅选择光标所在的行。
50.【答案】A
【解析】按住Alt键的同时，可以用鼠标选定矩形区域文字。
51.【答案】ABD
【解析】按下键盘上Esc键对已选中的文本没有影响，其他三项可以删除选中文本。
52.【答案】ACD
【解析】单击“文件”菜单中的“关闭”只是关闭一个文档。其他三项都是关闭应用程序。
53.【答案】AC
【解析】如果只是复制，选择复制和粘贴即可。如果是剪切到其他地方，那么就可以用剪切和粘贴。
54.【答案】AC
【解析】可以通过F8键和扩展指示器进入扩展选取模式，因此选AC。
55.【答案】ACD
【解析】选中整个文档可以在选取区内三击或按Ctrl+A的组合键或按Ctrl的同时单击选取区内任意位置。因此选ACD
56.【答案】BD
【解析】按住Ctrl键并拖动鼠标表示复制，按住Shift键并拖动鼠标表示拖动，直接拖动也是可以的，因此选BD。
57.【答案】ABCD
【解析】这四种方法都可以实现复制的目的，因此选ABCD。
58.【答案】BC
【解析】能实现首行缩进的方法可以通过格式菜单中的段落，也可以利用水平标尺，因此选BC。
59.【答案】√
【解析】在Word编辑状态下，可以通过双击状态栏上的“改写”按钮将系统从插入状态转换为改写状态。
60.【答案】√
【解析】在Word中，为选定文本定义字号时，阿拉伯字号值（如12，16，20等）越大，实际显示的字将越大。
61.【答案】×
【解析】通过执行Word“文件”菜单中的“关闭”命令，只是关闭了一个文档。
62.【答案】C
【解析】Ctrl+End表示光标将移动到文档的末尾，因此选C。
63.【答案】D
【解析】题目中这种形式是以A1和B2为对角线的两个顶点的一块矩形区域，因此选D。
64.【答案】A
【解析】插入行是在当前单元格的上方。因此选A。
65.【答案】D
【解析】添加新的工作簿就是新建一个工作簿，但是选项D不能实现添加的目的。因此选D。
66.【答案】D
67.【答案】BC
68.【答案】B
【解析】题目中的问题是由于数据的长度超出了单元格的宽度，所以只要加大列宽即可。因此选B。
69.【答案】BC
【解析】输入完毕确认的方法是按回车键或单击另外的单元格，因此选BC。
70.【答案】ABD
【解析】单击单元格只是表示选中，因此选ABD。
71.【答案】AC
【解析】文件菜单中的关闭命令只是关闭一个文档，退出软件的方法只有AC。
72.【答案】C
【解析】如果A2大于90，B2显示A，如果A2小于等于90，则要再进行判断，如果A2大于80，B2显示B，如果A2小于等于80，B2显示C，因此选C。
73.【答案】D
【解析】自定义序列在工具菜单的选项命令中。因此选D。
74.【答案】B
【解析】由于删除第三行，因此G8就变成了G7，因此选B。
75.【答案】C
【解析】此题考查混合地址的应用，绝对地址不变，相对地址改变，因此变为=C7*＄C＄2，选C。
76.【答案】B
【解析】三维地址的表示方法为工作表名！单元格地址。因此选B。
77.【答案】ABC
【解析】地址包括绝对地址、相对地址和混合地址，因此选ABC。
78.【答案】AB
【解析】算术运算符包括括号、加、减、乘、除、幂，因此选AB。
79.【答案】AB
【解析】求和函数的括号内可以是冒号或逗号，因此选AB。
80.【答案】CD
【解析】选项C和D是一样的，都表示B1+B2+B3+B4，而公式SUM（B1:B4）就表示B1+B2+B3+B4。
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