第一章 会计电算化概述
【一、高频考点提炼】
【考点一】会计电算化的含义
狭义:计算机技术在会计工作中的应用。
广义:包括会计
电算化软件的
开发和
应用,会计
电算化人才的培养,会计
电算化的
宏观规划,会计
电算化的
制度建设,会计
电算化软件
市场的培育与发展等。
【习题1-单选题】狭义地说,会计
电算化是指( )。
A.电子计算机技术在会计工作中的应用
B.会计软件的开发
C.会计
电算化人才的培训
D.会计
电算化制度建设
【习题2-多选题】广义的会计
电算化是指与实现会计工作
电算化有关的所有工作,包括( )。
A.会计
电算化软件的开发和应用
B.会计
电算化人才的培训
C.会计
电算化的宏观规划、市场的培育与发展
D.会计
电算化的制度建设
【考点二】我国会计电算化的发展阶段
1.模拟手工记账(探索)
1981年,正式提出
会计电算化概念,强调“计算机在会计中”的应用。
出发点主要还是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高劳动效率和信息输出速度,并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。
缺点:
不能实现最大限度的
数据共享,容易造成
电算化会计数据
资源的浪费,也无法使实现
电算化的会计信息与企业其他信息系统进行
有效融合。
2.与其他业务结合的推广发展
对传统会计组织的业务处理流程的
重新调整,实现企业内部以
会计核算系统为核心的信息集成化
按提供信息的
层次和深度划分:
核算(初级阶段)、
管理(节约成本)、决策电算化(高级阶段:
生产决策、销售决策和财务决策等。
)
3.引入会计专业判断的渗透融合
企业尝试建立以会计电算化为核心的管理信息系统
4.与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理
可扩展业务报告语言(XBRL)作为一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和
使用的计算机语言,资料共享将成为现实。
会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。
ERP是20世纪90年代
美国著名咨询公司首先提出,是在物料需求计划
(MRP)的制造资源计划
(MRPⅡ)的基础上发展起来的,,
实现信息流、物流、资金流的集成。
【习题3-判断题】会计
电算化和会计信息化是信息技术在会计中应用的两个不同的阶段,会计信息化是会计
电算化的初级阶段和基础工作。( )
【习题4-单选题】“会计
电算化”一词始于( )。
A.1981年
B.1974年
C.1989年
D.1993年
【习题5-多选题】手工会计下账务处理形式的缺陷( )。
A.数据大量重复
B.信息提供不及时
C.准确性差
D.工作强度大
【考点三】会计电算化的作用
1.
提高了会计核算的水平和质量。
2. 提高了企业现代化
经营管理水平。
3. 推动会计
技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。
【习题6-单选题】下列有关实现会计
电算化的意义,哪一个说法是不正确的( )。
A.会计
电算化后,经济业务都由计算机来完成
B.减轻了劳动强度,提高了工作效率
C.推动企业管理现代化
D.全面、及时、准确地提供会计信息
【习题7-单选题】实现会计
电算化后,提高了工作效率,财会人员可以有更多的时间和精力来( )。
A.对账、查账
B.打印账簿
C.进行财务分析,参与经营管理
D.学习微机操作
【习题8-单选题】会计
电算化的作用主要是( )。
A.发展计算机技术
B.提高经营管理水平
C.增加会计人员就业
D.提高会计人员工资
【习题9-多选题】会计
电算化的意义有( )。
A.提高会计工作效率
B.提高会计人员素质
C.推动企业管理现代化
D.促进工作职能的转变
【习题10-多选题】会计
电算化使会计人员从原来重复抄写,计算繁琐的工作中解脱出来,把主要精力和工作重点转向加强会计( )方面,更好地发挥了会计人员应有的作用。
A.管理
B.预测
C.决策
D.控制功能
【习题11-判断题】会计
电算化的作用之一是提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。( )
【习题12-判断题】会计
电算化在增强企业竞争力,提高企业经营管理水平等方面有重要作用。( )
【考点四】会计电算化的管理体制
宏观管理:
财政部门
(1)制定会计
电算化发展规划并
组织实施。
(2)加强会计核算
软件管理。
(3)加强会计软件
电算化管理
制度的建设。
(4)加强会计
电算化的组织、领导,
引导基层逐步实现会计
电算化。
(5)组织和管理
电算化人才培训工作。
微观管理。
(1)建立会计
电算化岗位责任制。
(2)日常操作管理。
(3)计算机软件和硬件系统维护管理。
(4)会计档案管理。
【习题13-单选题】财政部门管理会计
电算化的基本任务之一是( )。
A.评价会计软件
B.对单位会计
电算化进行验收
C.组织设计会计软件
D.组织开展会计
电算化人才培训
【习题14-多选题】财政部门管理会计
电算化工作的基本任务有( )。
A.制定会计
电算化发展规划并组织实施
B.加强会计核算软件管理,对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督
C.加强企业内部会计
电算化管理制度的建设
D.组织和管理
电算化人才培训工作
【习题15-判断题】会计
电算化的微观管理是指进行会计
电算化的核算单位对本单位整个会计
电算化实施过程所进行的各项管理。 ( )
【习题16-判断题】加强会计
电算化的宏观管理是对已建立的
电算化会计信息系统安全、正常运行,充分发挥系统运行效率和获得最好效益的基本保证。 ( )
【考点五】会计核算软件的概念和演进:软件分为
系统软件和
应用软件
(一)会计核算软件的概念
分为会计核算、会计管理、会计决策三个层次,相应的会计软件也可分为
会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件。
会计
电算化工作变成会计数据的
“输入→处理→输出”这样一个简单工作流程。
(二)会计核算软件的演进
1.
人工管理
2.
文件管理
3.
数据库系统阶段:ERP系统的推广和应用。ERP是大中型企业中使用的
企业资源计划,重要思想之一就是
“集成”,数据“来源唯一,实时共享”。ERP系统中的会计信息系统包括
财务会计和管理会计两大子系统。ERP系统中,用于处理会计核算数据部分的功能模块为
财务会计模块,属于
会计核算软件的范畴。
【习题17-单选题】会计核算软件的核心是( )。
A.报表系统
B.采购系统
C.账务处理系统
D.成本核算系统
【习题18-多选题】从计算机数据管理技术的发展来看,会计核算软件经历的阶段有( )。
A.人工管理
B.手工核算
C.文件管理系统
D.数据库系统
【习题19-判断题】数据库系统阶段的特点之一是数据冗余小,易扩充。( )
【习题20-单选题】ERP是( )的简称。
A.管理信息系统
B.制造资源规划
C.企业资源计划
D.专家系统
【考点六】会计核算软件分类
(一)按硬件分为:单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件。
(二)按适用范围分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。
1.专用会计核算软件也称为定点开发核算软件,受使用范围和时间限制,系统只适用于个别单位
2.我国的通用会计核算软件以商品化软件为主,按适用范围划分,通用会计核算软件又可分为全国通用的会计核算软件和行业通用的会计核算软件。
会计软件越通用,系统初始化的工作量就越大
3. 通用会计核算软件的特点:
(1)通用性强。
(2)成本相对较低。
(3)维护量小、且维护有保障。
(4)软件开发水平较高。
(5)开发者决定系统的扩充与修改。
(6)专业性差。
4. 选择会计会计核算软件应注意的问题
(1)所选软件的技术指标能否满足需要。
(2)会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊要求:
①会计软件的行业特点;
②企事业单位会计核算的特殊性;
③适应会计工作发展的需要;
(3)售后服务的质量。
(4)是否有同类企业成功地运用了该种软件。
【习题21-单选题】将会计软件划分为通用会计软件和专用会计软件的依据是( )。
A.按照会计信息系统的服务层次
B.按照会计软件不同的适用范围
C.按会计信息的共享功能
D.以上都不是
【习题22-单选题】通用会计核算软件比专业会计核算软件( )。
A.通用性强,开发水平高
B.维护量小,购置成本高
C.成本高,开发水平高
D.通用性差,维护量大
【习题23-单选题】会计软件的通用性是指( )。
A.能适应一个单位不同时期会计工作的需求
B.满足不同单位会计工作的不同要求
C.适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位的核算需求
D.只能满足一个行业会计工作的需求
【习题24-单选题】为了体现通用的特点,通用会计核算软件一般都设置( )模块。
A.初始化
B.账务处理
C.工资
D.报表
【习题25-单选题】商品化会计软件的缺点是( )。
A.成本高
B.见效慢
C.维护没有保障
D.有些功能不能满足企业的需要
【习题26-单选题】商品化会计核算软件开发经销单位在售出软件后应承担售后服务工作,在下列工作中,( )不是软件开发销售商必须提供的。
A.对用户进行软件使用前的培训
B.对用户的软件进行维护
C.对用户的硬件进行维护
D.对用户的软件版本进行更新
【习题27-多选题】商品化会计软件是指销售公司统一设计、开发,并作为软件商品在市场销售的会计软件。商品化会计软件一般具有( )特点。
A.通用性
B.合法性
C.安全性
D.成本高
【习题28-多选题】按使用范围,财务软件可分为( )。
A.通用财务软件
B.专用财务软件
C.商品化财务软件
D.自行开发财务软件
【习题29-多选题】会计核算软件按照不同的适用范围可分为通用会计核算软件和商品化会计核算软件。( )
【考点七】会计核算软件的功能模块
(一)会计核算软件的构成:若干功能模块
一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块
会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。账务处理模块(总账系统)是会计核算软件的核心模块。
(二)账务处理模块与主要核算模块的关系
工资核算模块与固定资产核算模块生成的凭证自动传递到账务处理系统。
【习题30-判断题】账务处理模块是以原始凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起,构成完整的会计核算系统。( )
【习题31-判断题】在手工会计核算中,需要根据企业规模、会计业务繁简程度,选择不同的账务处理程序,而实现会计
电算化后,则不存在此问题。( )
【习题32-判断题】计算机会计核算系统主要包括:账务处理系统、报表系统、工资核算系统等。( )
【考点八】会计核算软件与手工会计核算的异同
(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点
1. 目标一致。
2. 遵守共同的会计准则和会计制度。
3. 遵守共同的基本会计理论和会计方法。
4. 会计数据处理流程大体一致。
(二)会计核算软件与手工会计核算的区别
1. 会计核算工具不同。
2. 会计信息载体不同。
3. 记账规则不完全相同(错账更正:划线更正法、红字更正法已经消失;账账、账证、账表的核对基本不需要,只保留账实核对)。
4. 账务处理流程类型存在差别。整个账务处理流程分为输入、处理、输出三个环节,其控制的重点是在输入这个环节。
5. 内部控制方式不同。
【习题33-单选题】计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程( )。
A.完全相同
B.完全不相同
C.不完全相同
D.都不对
【习题34-多选题】下列属于手工会计与
电算化会计的差异的有( )。
A.运算工具不同
B.簿记规则不同
C.账务处理程序不同
D.会计人员岗位分工不同
【习题35-多选题】会计
电算化在( )等方面与手工会计核算存在很大差别
A.信息载体
B.运算工具
C.簿记规则
D.账务处理程序
【习题36-多选题】下列属于手工会计信息系统与
电算化会计信息系统共同点的有( )。
A.系统目标一致
B.遵循的会计法规、会计准则和会计制度一致
C.信息系统的基本功能一致
D.保存会计档案一致
【习题37-多选题】在整理手工会计业务时,重新核对各类凭证和账簿,要求做到( )相符。
A.账证
B.账账
C.账实
D.账表
【习题38-判断题】会计
电算化内部控制是指为了维护会计数据准确、可靠和为了保证企业财产安全而实施的内部控制。( )
【二、答案部分】
1.【答案】A
【解析】会计
电算化是指电子计算机技术在会计工作中的应用。
2.【答案】ABCD
【解析】广义的会计
电算化,是指与实现会计工作
电算化有关的所有工作,包括会计
电算化软件的开发和应用,会计
电算化人才的培训,会计
电算化的宏观规划,会计
电算化的制度建设,会计
电算化软件市场的培育与发展等。
3.【答案】×
【解析】会计
电算化和会计信息化是信息技术在会计中应用的两个不同的阶段,会计
电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。
4.【答案】A
【解析】“会计
电算化”一词是1981年8月在财政部和中国会计学会与吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
5.【答案】ABCD
【解析】手工会计下账务处理形式存在数据大量重复、信息提供不及时 、准确性差、工作强度大等缺陷。
6.【答案】A
【解析】经济业务并不是由计算机完成。
7.【答案】C
8.【答案】B
9.【答案】ABCD
10.【答案】ABCD
11.【答案】√
12.【答案】√
【解析】会计
电算化在增强企业竞争力,提高企业经营管理水平等方面有重要作用。这主要表现在以下几个方面:提高会计数据处理的时效性和准确性,减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础;推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。
13.【答案】D
14.【答案】ABD
15.【答案】×
16.【答案】×
17.【答案】C
【解析】会计核算软件中的用于会计核算的功能模块一般可以划分为:账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等,其中财务处理模块是会计核算软件的核心模块。
18.【答案】ACD
19.【答案】√
20.【答案】C
21.【答案】B
【解析】会计核算软件按照不同的适用范围可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。
22.【答案】A
【解析】与专业会计核算软件相比,通用会计核算软件具有通用性强、开发水平高、维护量小、购置成本相对较低等优点。
23.【答案】C
24.【答案】A
【解析】为了体现通用的特点,通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块,用户在首次使用通用会计核算软件时,必须首先使用该模块,对本单位的所有会计核算规则进行初始化设置,从而把通用会计核算软件转化为适合本单位核算的专用会计核算软件。
25.【答案】D
【解析】商品化会计软件的优点是见效快、成本低、安全可靠、维护有保障,其缺点是不能全部满足企业的各种核算与管理要求,同时对于会计人员要求较高。
26.【答案】C
【解析】商品化会计核算软件开发经销单位在售出软件后应承担售后服务工作,其售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发与相关技术支持,以及软件版本的升级换代。
27.【答案】ABC
【解析】商品化会计软件一般具有通用性、合法性、安全性和成本低的特点。
28.【答案】AB
29.【答案】×
【解析】会计核算软件按照不同的适用范围可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。
30.【答案】×
【解析】账务处理模块是以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起,构成完整的会计核算系统。
31.【答案】√
32.【答案】√
33.【答案】C
【解析】由于计算机程序设计的特点和控制手段的不同,使用计算机处理会计业务与手工会计业务处理的方法和流程肯定不会完全相同。
34.【答案】ABCD
35.【答案】ABCD
【解析】会计
电算化在运算工具、信息载体、簿记规则、账务处理程序、会计行使职能的侧重点和会计人员岗位分工等方面与手工会计核算存在很大差异。
36.【答案】ABCD
37.【答案】ABC
38.【答案】√
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