基本内容 | 封面;扉页;账页 | |
分类 | 具体内容 | |
按用途分类 | 序时账簿 | 序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔连续登记的账簿 |
分类账簿 | 分类账簿按其反映内容的详略程度可分为总分类账簿和明细分类账簿两种 | |
备查账簿 |
备查账簿也称辅助登记簿或补充登记簿,是用来补充登记序时账簿和分类账簿等主要账簿中未记载或记载不全的经济业务的账簿 例如,“租入固定资产登记簿”“代管商品物资登记簿”“委托加工材料登记簿”“应付票据登记簿”等 |
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按账页格式分类 | 三栏式账簿 | 现金等日记账、总分类账、资本(实收资本)、债权(应收账款)、债务(应付账款)明细账 |
多栏式账簿 | 收入(主营业务收入)、费用、成本(生产成本、制造费用)明细账一般均采用这种格式的账簿 | |
数量金额式账簿 | 原材料、库存商品、在途物资等明细账一般都采用数量金额式账簿 | |
按外形特征分类 | 订本式账簿 |
优点:防止账页散失,防范抽换账页 缺点:不能准确为各账户预留账页,不便于会计人员分工 适用范围:总分类账;库存现金日记账;银行存款日记账 |
活页式账簿 |
优点:可根据实际,随时增减账页,方便会计人员分工 缺点:如果管理不善,容易散失或被抽换 适用范围:活页式账簿主要适用于明细分类账 |
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卡片式账簿 | 在我国,企业一般只对固定资产的核算采用卡片账形式,也有少数企业在材料核算中使用材料卡片 |
种类 | 登记方法 | |
库存现金日记账 | 出纳人员依据库存现金收、付款凭证和银行存款付款凭证登记 | |
银行存款日记账 | 出纳人员依据银行存款收、付款凭证和库存现金付款凭证登记 | |
总账 | 经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记;经济业务多的大中型单位的总分类账,可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记 | |
明细账 | 三栏式明细分类账 | 设有借方、贷方和余额三个栏目,其格式与三栏式总账格式相同 |
数量金额式明细分类账 | 其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。如原材料、库存商品等存货账户 | |
多栏式明细分类账 | 将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。适用于收入、成本、费用类科目的明细核算 | |
总分类账户与明细分类账户的平行登记:方向相同;期间一致;金额相等 |
账证核对 | 将账簿记录与会计凭证(原始凭证、记账凭证)核对(判断) |
账账核对 |
(1)总分类账簿之间的核对(试算平衡:借发余=贷发余) (2)总分类账簿与所辖明细分类账簿核对 (3)总分类账簿与序时账簿核对 (4)明细分类账簿之间的核对(会计资产明细账与保管使用账) |
账实核对 |
指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对 (1)库存现金日记账账面余额与实际库存数逐日核对 (2)银行存款日记账账面余额与银行对账单余额定期核对 (3)财产物资明细账账面余额与实有数额定期核对 (4)债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录核对 |
日记账明细账 | 现金、银存日记账 | 每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线 |
需要按月结计发生额的收入、费用等明细账 | ||
不需按月结计本期发生额的账户 | 每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额是月末余额,月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下通栏划单红线,不需要再次结计余额 | |
需要结计本年累计发生额的明细账户 | 每月结账时,在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线,12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线 | |
总账 | 平时只需结出月末余额。年终结账时,要将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下通栏划双红线 | |
年度终了 | 年度终了结账时,有余额的账户,在摘要栏注明“结转下年”字样,在下一会计年度新建有关账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样 |
比较 | 记账凭证账务处理程序 | 汇总记账凭证账务处理程序 | 科目汇总表账务处理程序 |
特点 | 直接根据记账凭证对总分类账进行逐笔登记 | 定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账 | 根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账 |
优点 | 简单明了,较详细地反映经济业务的发生情况 | 减轻了登记总分类账的工作量 | 可以简化总分类账的登记工作,并可做到试算平衡 |
缺点 | 经济业务较多时,登记总分类账的工作量较大 | 不利于日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大 | 不能反映账户对应关系,不便于检查账目 |
适用 | 规模较小、经济业务量较少的单位 | 规模较大、经济业务较多的单位 | 经济业务较多的单位 |
分类 | 具体内容 | |
按清查范围 | 全面清查 | 适用范围:(1)年终决算前;(2)撤销、合并或改变隶属关系前;(3)中外合资、国内合资前以及企业实行股份制改造前;(4)单位主要领导调离工作前;(5)开展全面清产核资、资产评估前 |
局部清查 |
清查对象: (1)库存现金,出纳人员应于每日终了时清点核对 (2)银行存款,企业每月至少应同银行核对一次 (3)库存商品、原材料、包装物等,年内应轮流盘点或重点抽查 (4)对各种贵重物资,应每月盘点 (5)债权债务,每年至少应同对方核对一至两次 |
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按清查时间 | 定期清查 | 定期清查是指根据预先计划或管理制度规定的时间安排对财产所进行的清查,通常在年末、季末或月末结账 |
不定期清查 |
需要进行不定期清查的主要有以下几种情况: (1)更换财产物资、库存现金保管人员 (2)发生自然灾害或意外损失 (3)进行临时性清产核资 (4)上级主管、财政、审计、银行等部门对本单位进行会计检查等 【提示】偶发事件属于不定期清查 |
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按照清查的执行系统 | 内部清查 | 由本单位内部自行组织清查小组进行 |
外部清查 | 由上级主管部门或审计机关等组织进行的清查 |
项目 | 方法 |
库存现金 | 采用实地盘点法确定库存现金实存数,再与库存现金日记账账面余额相核对 |
银行存款 |
采用与开户银行核对账目的方法 【提示】银行存款余额调节表只是为了核对账目,不能作为调整银行存款账面余额的记账依据 |
实物资产 |
•实地盘点法:适用范围较广,在多数财产清查中采用 •技术推算法:适用于成堆量大价值不高,不便逐一清点的财产物资的清查,如:露天堆放的煤炭等 【提示】实物资产主要包括固定资产、存货等 |
往来款项 | 采用发函询证的方法 |
内容 |
盘盈或溢余 (实存数大于账存数,即盘盈) |
盘亏或短缺 (实存数小于账存数,即盘亏) |
库存现金 |
批准前: 借:库存现金 贷:待处理财产损溢 批准后: 借:待处理财产损溢 贷:其他应付款(应支付给有关人员或单位) 营业外收入(无法查明原因) |
批准前: 借:待处理财产损溢 贷:库存现金 批准后: 借:其他应收款(责任人或保险公司赔偿) 管理费用(无法查明原因) 贷:待处理财产损溢 |
存货 |
批准前: 借:原材料/库存商品等 贷:待处理财产损溢 批准后: 借:待处理财产损溢 贷:管理费用 |
批准前: 借:待处理财产损溢 贷:原材料(或库存商品等) 应交税费—应交增值税(进项税额转出)(非自然灾害非正常损失) 批准后: 借:银行存款(残料收入) 原材料(残料入库) 其他应收款(责任人/保险公司赔偿) 管理费用(经营损失或收发计量) 营业外支出(非正常损失部分) 贷:待处理财产损溢 |
在产品 |
批准前: 借:生产成本—基本生产成本 贷:待处理财产损溢 批准后: 借:待处理财产损溢 贷:制造费用 |
批准前: 借:待处理财产损溢 贷:生产成本—基本生产成本 借:原材料等(残料) 贷:待处理财产损溢 批准后: 借:制造费用 贷:待处理财产损溢 |
固定资产 |
批准前: 借:固定资产(重置成本) 贷:以前年度损益调整 批准后: 借:以前年度损益调整 贷:盈余公积—法定盈余公积 利润分配—未分配利润 |
批准前: 借:待处理财产损溢 累计折旧 固定资产减值准备 贷:固定资产 应交税费—应交增值税(进项税转出)【按其账面净值(即固定资产原价-已计提折旧)乘以适用税率计算不可以抵扣的进项税额】 批准后: 借:其他应收款 营业外支出(差额) 贷:待处理财产损溢 |